Những việc cần làm khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Chuyển văn phòng trọn gói không còn là khái niệm xa lạ với chúng ta với những lợi ích mà nó mang lại. Hầu hết doanh nghiệp khi muốn chuyển văn phòng đều sử dụng đến dịch vụ vì nó giúp đẩy nhanh tiến độ, sớm ổn định lại công việc và hơn cả đồ đạc văn phòng sẽ được đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Tuy vậy, để dịch vụ này phát huy hết tất cả tiện ích, nhanh gọn mà nó mang lại bạn cần có những công tác cần làm như sau. Hãy cùng Taxi Thành Hưng đi tìm hiểu nhé !

Công việc cần làm khi chuyển văn phòng trọn gói

1. Chắt lọc, tìm được công ty cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng.

Chỉ một công ty đáng tin cậy, có trách nhiệm mới có thể cung cấp được dịch vụ chất lượng nhất. Hãy tỉnh táo trước nhưng công ty lừa đảo, giá rẻ với cách thức quảng cáo là dán các tờ rơi đầy cột điện, tường nhà với nội dung vỏn vẹn là cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng với một số điện thoại liên hệ.

Công ty uy tín phải có tên tuổi, giấy phép kinh doanh, mã số thuế, trụ sở rõ ràng, ….. tìm hiểu thêm tại bài viết tiêu chí lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín,chất lượng.

2. Liên lạc với công ty để biết thêm thông tin, hẹn ngày gặp trực tiếp để bàn bạc.

Sau khi chọn được một công ty “may mắn” nào đó để giao dịch bạn có thể liên hệ với công ty đó qua số điện thoại hoặc đường dây nóng để nhận được tư vấn chuyên nghiệp của nhân viên đồng thời hẹn ngày gặp trực tiếp để bàn bạc.

3. Gặp mặt, bàn bạc các vấn đề liên quan đến dịch vụ

Thường thì khi tiếp nhận thông tin khách hàng, công ty sẽ cử nhân viên đến đến gặp trực tiếp khách hàng với thời gian đã bàn sẵn trước đó với mục đích khảo sát khối lượng hàng hóa cần chuyển và đề ra giải pháp vận chuyển, dỡ tháo. Từ đó đưa ra báo giá hợp lý.

Và công viêc bạn cần làm là dẫn nhân viên đến văn phòng nơi bạn muốn chuyển đi. Nên chú ý chọn ngày nghỉ để nhân viên dịch vụ bao quát được tất cả đồ đạc, không gian để đề ra giải pháp tốt nhất. Sau đó, bạn cần ngồi lại bàn bạc với nhân viên công ty về giá cả, quyền lợi được hưởng, các vấn đề phát sinh để đảm bảo chắc chắn rằng bạn không bị thiệt thòi, bị ảnh hưởng về lợi ích nhận được.

4. Kí kết hợp đồng

Hợp đồng chuyển văn phòng

Mọi vấn đề liên quan đến giao dịch dân sự, liên quan đến tiền bạc, lợi ích của bản thân, công ty đều phải có hợp đồng rõ ràng, chắc chắn.

Đừng bỏ qua bước này, nó sẽ giúp bạn được bảo vệ nếu có chuyện gì phát sinh gây ảnh hưởng xấu đến lợi ích của bạn khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Tại sao tôi lại khuyên bạn nên ký hợp đồng trước khi chuyển nhà – chuyển văn phòng mời quý độc giả cùng tìm hiểu Tại Đây

5. Trong ngày chuyển dời, phải có người bên mình giám sát, áp tải, kiểm tra, nghiệm thu.

Không thể hoàn toàn tin tưởng vào nhân viên của công ty cung cấp dịch vụ, hãy chuẩn bị sẵn người mình tin tưởng hoặc tham gia trực tiếp vào việc giám sát, áp tải, nghiệm thu.

Nên có một đến hai người trong ba giai đoạn quan trọng khi chuyển văn phòng là giám sát, thống kê đồ đạc cần chuyển đi, đảm bảo rằng đồ đạc còn nguyên vẹn khi đóng gói để vận chuyển; áp tải theo xe đảm bảo rằng đồ đạc không bị tháo dỡ, mất mát trong quá trình vận chuyển trên xe; kiểm tra lại đồ đạc được chuyển đến văn phòng mới, hướng dẫn nhân viên sắp xếp, lắp đặt.

6. Nghiệm thu, thanh toán hợp đồng

Sau khi các công đoạn chuyển dọn được hoàn tất, bạn phải kiểm tra lại tất cả đồ đạc, chắc chắn rằng mọi thứ đều ổn, không mất mát, sai sót gì. Nếu có điều gì không hợp lý thì phải bàn lại ngay với nhân viên cung cấp dịch vụ để họ chỉnh sửa lại ngay cho vừa ý mình. Từ đó mới thanh toán hợp đồng.

Lời Kết : 

Mong rằng với 6 công tác cơ bản trên sẽ góp phần giúp bạn có được thỏa mãn tối ưu trong lĩnh vực chuyển văn phòng. Nếu như bạn cần công ty cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng tại Hà Nội uy tín có thể liên hệ ngay với chúng tôi theo số Hotline : 024.39.10.10.10 để được tư vấn và khảo sát miễn phí !

Trân Trọng !

Có thể bạn quan tâm : 

 

094 403 35 35